【徹底比較】仕事が速い人 VS 仕事が遅い人

早速ですが、みなさんは仕事が速い人と遅い人の違いってなにかわかりますか？

この記事を読めばその特徴を知ることができ、自分はどうかな？と振り返ることができます。

そこで今回は、【徹底比較】仕事が速い人 VS 仕事が遅い人 を紹介します。

【体験談】仕事が速くなるためにひたすら上司の真似

私は仕事ができるようになるまで、人より業務をこなすスピードが遅かったです。

でも上司は「仕事のスピードを速くする方法」までは教えてくれません。

そこで私は仕事が速い上司がなにをしているかを見て、ひたすら真似をしてみました。

そうしたら少しずつですが、仕事のスピードが速くなっていったのです。

その時の私はどんな特徴があったのか、仕事が速い上司はなにをしていたのか、経験も踏まえてそれぞれの特徴を取りあげていきます。

仕事が速いと人生まで充実

仕事の速い人は、周囲からの評価も高いためどんどん昇進しています。昇進すると収入も高くなっていくのは当然ですよね。

収入が高いと時間と心にゆとりができるため、仕事もプライベートも充実していく人が多いです。

仕事が速い人の特徴 5選

仕事が速い人はなにをしているのか、どんな特徴があるのかを知り、真似してみましょう。

①仕事の優先順位をつけている

仕事が速い人は、最も効率的な仕事の順番を頭の中で考えています。

頭の中だけだと忘れてしまうこともあるため、To Do リストを紙に書きだして管理している人も多いです。

紙に書きだすことで頭に残りやすい上、なにをすべきか見てすぐに分かりますよね。

②決断が早い

仕事が速い人は、自分の考えがしっかりしているので決断が早いです。人に流されることなく決断ができます。

失敗を恐れない人も当てはまることが多いですね。失敗を恐れていては前に進めないので、どんどん決断して失敗したときはすぐに修正・改善の行動をとれるのも特徴です。

③パソコン内やデスクが整理整頓されている

整理整頓できている人は仕事が速いです。

資料や情報を取捨選択できるため、なにかを探すという回数が少ないのです。

仮に探す時間が1回3分でそれを1日5回していると、1日15分も「探す」ことに時間を取られていることになります。

「時間がない」と思っている人は、一度デスク周りの整理整頓をしてみてください。仕事ががはかどる上に心もすっきりするはずです。

④制限時間を決めている

「いつまでになにをやるか」を自分でしっかり把握することで、その時間内に終わらせようと「意識」することができますよね。

「意識」することで行動が変わってきます。それを繰り返すことで時間管理をすることが習慣化できるので、ぜひ制限時間を決めて行動しましょう。

⑤なんでも即返信する

メールやチャットなど会社によって連絡手段は異なると思いますが、どの連絡手段でも基本的には同じです。「即返信」を心掛けていきましょう。

仕事が遅い人の特徴 5選

仕事が遅い人の特徴は、仕事が速い人の特徴と逆のことをしている人です。

①仕事の優先順位をつけるのが苦手

仕事が遅い人は今の仕事で手一杯になりがちです。

任されている仕事の全体を見て優先順位をつけられないため、期限がギリギリになってしまうこともあります。

期限が迫っていること、人から依頼されていることを優先するなど、自分の中で優先する基準をまずはつくり、改善していきましょう。

②完璧主義

完璧にやらなくちゃと思っている人は、こだわりが強くなり、一つのことに時間が取られてしまいます。

③仕事を先延ばしにする

期限がまだ先だからと行って、明日また明日…と先延ばしにしてばかりなのは要注意です。

先延ばしにすればするほどやること自体を忘れてしまったり、どういう内容なのか忘れてしまったりします。

優先順位を下げすぎて、仕事の効率が悪くならないようにしましょう。

また、自分が手一杯であれば人に頼ることも必要なので早めに判断しましょう。

④集中力が続かない

誰にでも集中力が続くときと続かないときとあると思いますが、それをうまくコントロールできない人は仕事が遅い傾向です。

⑤何度も同じミスをする

どんな仕事でも何度も同じミスをしていては、なかなか仕事が進まないですよね。

まとめ

今回は、【徹底比較】仕事が速い人 VS 仕事が遅い人 を紹介しました。

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