【会社を辞めたい！】上司への退職の伝え方ガイド

みなさんは上司に退職を伝えるときに悩んだことはありませんか？

上司に退職を伝えるときは緊張しますし、タイミングも難しいですよね。

私も退職の決心はしたけど、上司にどう伝えたらいいか悩んでしまうことがありました。

でも今回紹介するポイントをおさえて上司に退職を伝えたところ、私は円満に退職をすることができました。

そこで今回は、【会社を辞めたい！】上司への退職の伝え方ガイドを紹介します。

上司に退職理由を伝える際は、円満退職するための配慮が必要

上司に退職理由を伝える際は、敬意を払い、円満に退職するための配慮が必要です。

自分のキャリアやプライベートの事情に基づいた理由を誠実に伝え、できるだけ感謝の気持ちを表すようにしましょう。

退職の切り出し方

以下は、退職の意思を伝えるメールの一例です。

アポを取る場合も含めて、落ち着いた言葉遣いと具体的な日程を提案することが望ましいです。

メール例文

件名: 退職のご報告とお時間をいただけますでしょうか

〇〇部長（または上司のお名前）
お疲れ様です。〇〇（あなたの名前）です。
突然のご連絡となり申し訳ございませんが、私の方から退職のご報告をさせていただきたく、メールをお送りしました。

私は○月○日をもって、退職させていただきたいと考えております。
退職に関する詳細について、直接お話しさせていただければと思いますので、お手数ですがお時間を頂けますでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合の良いお時間をお知らせいただけますと幸いです。

ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

〇〇（あなたの名前）
部署名
連絡先（電話番号やメールアドレス）

上司への退職理由の伝え方のポイント 5選

ポイント①： 退職を決意した理由を誠実に伝える

退職理由を伝える際は、自分がなぜ退職を決意したのかを誠実に伝えましょう。

ポイント②：上司への感謝の気持ちを伝える

退職を伝える際、上司への感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。

自分の成長に対するサポートや指導に対して感謝を示すことで、円満に退職できる可能性が高まります。

ポイント③：退職理由を簡潔にまとめる

退職理由は、あまり長く話し過ぎないようにしましょう。

簡潔に、かつ丁寧に伝えることが大切です。

長時間の説明は避け、退職の意向が固まっていることを伝える際にはスムーズに話を進めましょう。

ポイント④：退職後のサポートを申し出る

退職後にできるだけ業務がスムーズに進むよう、引き継ぎやサポートを申し出ることは非常に大切です。

ポイント⑤：退職のタイミングを考慮する

退職を伝えるタイミングにも注意しましょう。

できるだけ早めに伝えることで、上司が引き継ぎの計画を立てやすくなります。

また、会社の繁忙期やプロジェクトが重要な時期を避けるようにする配慮も大切です。

退職理由の伝え方の例

まとめ

今回は、【会社を辞めたい！】上司への退職の伝え方ガイドを紹介しました。